Godkjenningsliste – Eksempler

Eksempler på Godkjenningsliste
Nedenfor følger ulike eksempler på hvordan en Godkjenningsliste kan se ut og hva de ulike oppsettene betyr. Parallellmappen kan en få frem ved å klikke på ikonet med to personer. Mappen Minst en kan en få opp ved å først opprette en Parallellmappe, markere denne og videre klikke på ikonet med to personer igjen.

 

1. Enkelt oppsett

Capture1

 

Her må Mr. Kristoffer Sørensen godkjenne før Petter Bye får mulighet til å godkjenne hos seg, videre må Petter Bye godkjenne før Kim Engen kan godkjenne, og Kim Engen må igjen godkjenne før Rune Lunden får godkjent. Først når alle disse har godkjent vil det være mulig å bokføre bilaget i Bokføring.

 

2. Parallell

Capture2

Her må Mr. Kristoffer Sørensen godkjenne før bilaget blir tilgjengelig for godkjenning av både Kim Engen og Petter Seeberg samtidig. Både Kim Engen og Petter Seeberg må så godkjenne bilaget før det går videre til Petter Bye. Når også Petter Bye har godkjent bilaget vil det bli mulig å bokføre det i Bokføring.

 

3. Minst en

Capture3

Her må Mr. Kristoffer Sørensen godkjenne før bilaget blir tilgjengelig for godkjenning av Bjørn Brustad og Joakim Løberg samtidig. Kun en av personene i mappen Minst en, Bjørn eller Joakim, må godkjenne bilaget, og dette går da etter prinsippet førstemann til mølla. Når enten Bjørn eller Joakim har godkjent, vil Petter Bye få bilaget tilgjengelig for godkjenning hos seg. Etter at Petter Bye har godkjent, vil det bli mulig å bokføre bilaget i Bokføring.

 

4. Avansert oppsett

Capture4

I dette tilfellet må Mr. Kristoffer Sørensen godkjenne bilaget før det blir tilgjengelig for godkjenning av både Bjørn, Joakim, Rune og Nina samtidig. Både Rune og Nina må godkjenne bilaget, mens enten Bjørn eller Joakim må godkjenne for at det skal komme videre til godkjenning hos Petter. Alle personer som ligger under mappen Parallell vil altså motta bilaget til godkjenning på samme tid uavhengig av om de ligger direkte i mappen eller i en undermappe.